Je suis toujours étonné de constater à quel point les gens d’affaires ne prennent pas le temps de se parler. Bien entendu, l’excuse qui revient sans arrêt c’est : « Avec les heures de fou que je fais, penses-tu que j’ai le temps d’aller faire du social ». Ma réponse vient aussi vite : « Vous n’avez pas les moyens de ne pas le faire ». Après tout, comment faites-vous pour voir la forêt si vous avez toujours le nez collé sur l’arbre ? La meilleure façon de vérifier si les actions que nous posons pour faire croître notre entreprise sont bonnes, c’est d’apprendre des bons coups et des erreurs des autres.
Je crois ici qu’il faut faire la distinction entre une réunion de « buveux de bière » et une réelle rencontre avec des gens d’affaires désireux d’échanger avec leurs pairs. Les réunions les plus enrichissantes sont celles qui impliquent des intervenants d’un même domaine. Par exemple, vous êtes un indépendant dans le domaine de la chaussure à Sherbrooke, pourquoi ne pas vous comporter en leader en prenant le téléphone et en convoquant une réunion avec d’autres propriétaires indépendants comme vous de différentes régions du Québec. Voici comment devait se dérouler une rencontre productive.
L’endroit : Une salle de conférence avec des pichets d’eau. Aucun bar de devrait être dans la pièce. Même chose pour les écrans au plasma qui retransmettent les jeux de la semaine dans la LNH. La détente devant un bon verre doit être une récompense après une réunion productive.
L’heure : Pour ce type de réunion, ce qui est bien, c’est de déjeuner ensemble durant une heure au cours de laquelle tout le monde se présente. C’est convivial et ça met la table pour la réunion plus sérieuse d’ensuite. À 9h00, on débute.
Le nombre de participants : 7 à 10, c’est largement suffisant. Il faut que tous puissent intervenir.
Le déroulement d’une réunion :
Préalablement, vous avez envoyé un petit questionnaire par courrier électronique afin de sonder vos homologues sur ce dont ils avaient le plus besoin de discuter. Certains voudront parler des salaires des employés, d’autres sur des trucs pour liquider les inventaires qui dorment sur les tablettes. Évidemment, tout le monde voudra discuter de la concurrence féroce des chaînes de magasin de chaussures, etc.
Suite à ce sondage, vous montez l’ordre du jour, avec des thèmes précis et un temps limite pour chacun des sujets. Peut-être aurez vous pu également retenir les services d’un consultant pour un besoin bien ciblé.
Durée de la réunion : De 9 à midi et de 13h30 à 15h30. Si on tient compte du fait que le déjeuner et le dîner peuvent être mis à profit pour des sujets plus léger, votre journée aura été bien remplie.
À la fin de la réunion : Dernier tour de table afin de connaître les impressions de tout le monde. Si c’est favorable, battez le fer pendant qu’il est encore chaud et planifier tout de suite la prochaine réunion. Qui l’organisera et à quelle date ça se passera ? À vos agendas tous.
Peu importe le domaine dans lequel vous œuvrez, il est absolument impossible de ne pas sortir gagnant de ce type d’activité. Vous retirerez beaucoup des autres et les autres apprendront beaucoup de vous également.
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